物流是指為了滿足客戶的需求，以最低的成本，通過運輸、保管、配送等方式，實現原材料、半成品、成品或相關信息進行由商品的產地到商品的消費地的計劃、實施和管理的全過程。作為一個新興的產業，全國各地“物流”概念的研討會、展覽會不斷演繹，許多快遞公司、貨運公司紛紛爭著改名為物流中心、物流公司等，WTO的加入，讓物流之花處處盛開。物流的中心是客戶，以快為準則，依靠著先進的網絡資訊和管理的理念，加上成熟的設施，進行高效低價的運作，贏得行業最低的成本。條碼打印機技術也是現代物流系統中一個非常重要的環節。
在所有自動識別技術中，條碼最適應于快速、大批量的信息采集，最能適應物流大量化和高速化要求，它能大幅度提高物流效率，是計算機管理系統與電子數據交換不可缺少的開端技術紐帶。條碼的出現，改變了傳統的手工錄入數據為機器自動識別的方法，作為實現數據的自動采集和輸入的一種特殊代碼。
條碼具有以下主要優點：
1、準確度高：通過掃描條碼輸入數據，其準確度要比鍵盤輸入高得多。鍵盤的輸入錯誤率為三千分之一，而條碼輸入錯誤率為三百萬分之一。
2、輸入速度快：條碼輸入速度為鍵盤輸入速度的20倍。
3、制作容易：條碼易于制作，對印刷技術、設備和材料等無特殊要求。
4、設備經濟實用：條碼標簽機裝置簡單、可靠性高、易操作、價格便宜。
基于條碼以上的優點，使得所有的信息交換、實物流通、傳遞都大大加快，許多商場、超市、倉儲的管理都用上了條碼系統。條碼的應用，給各行各業、特別是物流倉儲、速遞業的飛速發展，提供了先決條件。典型的物流條碼管理系統應包含運輸、倉儲、發貨、收貨等業務的自動化管理。條碼作為貫穿整個物流過程的***標識點，在各個環節都起著重要的紐帶作用。
物品的進貨：作業員使用條碼數據采集器識別貨物原有的條碼標識，錄入客戶代碼、數量、貨架等資料，然后將貨物擺放在小型運輸車上（如物品沒有條碼，則條碼數據采集器將會默認為空）。待所有要進倉的物品登錄完后，把數據采集器置于通訊接口上，驅動打印機將進倉的物品標識、清單列印出來。
物品的發貨：操作員首先用條碼數據采集器掃描貨物的標識，錄入客戶代碼、貨物數量、車次路線等資料，操作完成后，利用打印機列印出貨物出倉清單，然后將數據通過網絡對數據庫的資料進行更新處理。完成貨物的自動發貨工作。
物品的管理、查詢：條碼系統在倉儲管理的應用，仿佛是量體裁衣一般，非常容易地解決了傳統倉儲管理中的毛病，使得整個管理有條不紊，清楚明了。使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規格、型號的物品用不同的條碼標識，整合條碼數據采集器、計算機等輔助識別、錄入設備，實行一物一碼。
物品按照編碼進行規類，標識。查詢、清點貨物時，只需要用條碼掃描器掃描物品的編碼，數據庫服務器就會將符合條件的所有物品詳細資料提交出來。當然還可以掃描進倉單或出倉單的條碼，查詢貨物的收貨人等相關的資料，同時也可以了解整個公司的經營狀況，甚至可以靠先進的網絡實現動態的物品查詢、跟蹤全過程，所有的工作都可以交給條碼來管理。
